Béatrice Blum, Rechtsanwältin, LL.M. UZH, Mehrwertsteuerberatung

Grundsätzliches

Der Schutz von Personendaten ist mir, der Rechtsanwaltskanzlei Béatrice Blum, Rechtsanwältin, LL.M. UZH, Mehrwertsteuerberatung (nachfolgend Béatrice Blum oder ich), wichtig. Mit den nachfolgenden Informationen gebe ich Ihnen einen Überblick über die Erhebung, Bearbeitung, Weiterleitung und Aufbewahrung Ihrer Personendaten (auch Daten genannt) durch mich. Welche konkreten Daten im Einzelnen bearbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich massgeblich nach den jeweils vereinbarten Dienstleistungen.

Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze bin ich, die Rechtsanwaltskanzlei Béatrice Blum. Anfragen zu dieser Erklärung oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz richten Sie bitte an folgende Adresse:

Béatrice Blum, Rechtsanwältin, LL.M. UZH, Mehrwertsteuerberatung
Seestrasse 344
8038 Zürich
b.blum@blum-mwst.ch

Personendaten

Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (Art. 5 Bst. a Bundesgesetz über den Datenschutzgesetz [DSG] vom 19. Juni 1992). Neben Angaben zu einer bestimmten Person, werden davon auch Sachdaten erfasst, die alleine oder in ihrer Gesamtheit auf eine bestimmte Person schliessen lassen. Unter Bearbeiten wird jeder Umgang mit Personendaten erfasst, und zwar unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren; darunter fallen insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten (Art. 5 Bst. d DSG).

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Ich erhebe und bearbeite Ihre Personendaten nur rechtmässig und unter Einhaltung des Schweizerischen DSG und – soweit anwendbar – der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, welche für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Es handelt sich somit u.a. um Personendaten, wenn Sie mich im Hinblick auf die Übernahme eines Mandats kontaktieren, oder wenn Sie in einer Mandatsbeziehung zu mir stehen. Darüber hinaus bearbeite ich auch Personendaten, die aus Geschäfts-, Vertrags- oder sonstigen Rechtsbeziehungen meiner Klienten mit Dritten herrühren.

Weiter bearbeite ich im erlaubten Umfang, und soweit dies für die Erbringung meiner Dienstleistungen erforderlich ist, Personendaten, die ich aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Handelsregister, UID-Register, Grundbuch, Presse, Internet, etc.) oder im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erhalte. Eine Bearbeitung von Personendaten kann auch im Zusammenhang mit Angaben betreffend die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie bspw. zur Geldwäschereibekämpfung oder zu Exportbeschränkungen, etc., erforderlich sein.

Zweck der Datenbearbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

Ich speichere und bearbeite Personendaten zur Erfüllung meiner vertraglichen Verpflichtungen, die sich insbesondere aus meinen Mandatsverhältnissen ergeben. Dabei erfolgt die Bearbeitung von Personendaten u.a. zum Zweck der Erbringung meiner beratenden und/oder anwaltlichen Dienstleistungen für meine Klienten. Ich speichere und bearbeite Personendaten dabei u.a. zur Bereitstellung, Administration und Durchführung der Kommunikation mit dem Klienten mittels Post und Telefon sowie über elektronische Kommunikationsmittel. Darüber hinaus erfolgt die Datenbearbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Klienten-Anfragen hin erfolgen. Des Weiteren erfolgt eine Bearbeitung von Personendaten u.a. beim Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von meinen Lieferanten und Hilfspersonen sowie um meinen gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.

Im Rahmen des berechtigten Interesses

Ich bearbeite Personendaten zudem, soweit dies erlaubt und angezeigt ist. Dabei erfolgt eine Bearbeitung für Zwecke, an denen ich oder meine Klienten ein berechtigtes Interesse haben, u.a. auch für die folgenden Zwecke:

• Sicherstellung des Kanzleibetriebs, insbesondere des IT-Betriebs, der IT-Sicherheit, der Kommunikationssysteme, der Webseite, der Gebäudesicherheit, usw.

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren

• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem rechtlich relevanten Fehlverhalten

• Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Information über meine Dienstleistungen

• Verbesserung der Funktionalität meiner Webseite

• Kommunikation mit Dritten (bspw. Medienanfragen)

Im Rahmen einer erteilten Einwilligung

Soweit Sie mir eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten innerhalb dieses Rahmens und gestützt auf diese Einwilligung. Eine mir gegenüber erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung bis zum Widerruf.

Weitergabe von Personendaten

Eine Weitergabe von Personendaten erfolgt ausschliesslich und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben u.a. dann, wenn hierfür eine hinreichende Rechtsgrundlage, z.B. der Zweck der Vertragserfüllung, ein berechtigtes Interesse oder eine Einwilligung Ihrerseits, vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit ich aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet bin.

Auch von mir eingesetzte Dienstleister können, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe, Daten erhalten, wenn sie die entsprechende Vertraulichkeit wahren. Dies sind u.a. Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen oder Telekommunikation. Ich habe diese Dienstleister sorgfältigst ausgewählt und verpflichte diese zum sorgsamen Umgang der bei ihnen gespeicherten Daten entsprechend der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Darüber hinaus können Personendaten, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, an Hilfspersonen, wie bspw. beigezogene Anwälte und Anwaltskanzleien, Steuerexperten und sonstige Fachexperten weitergegeben werden.

Zudem kann eine Weitergabe von Personendaten, unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben, an Klienten, in- und ausländische Gegenparteien, Interessenten im Rahmen von Transaktionen, in- und ausländische Behörden, Amtsstellen, Gerichte und Schiedsgerichte erfolgen.

Im Rahmen meiner Geschäftstätigkeit können Personendaten unter Wahrung der gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben auch an Empfänger, die ihren Sitz ausserhalb der Schweiz, der EU oder des EWR, in sogenannten Drittstaaten haben, weitergegeben werden. Bei einer solchen Weitergabe stelle ich vorab sicher, dass beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht und, sofern erforderlich, Ihre Einwilligung zur Weitergabe vorliegt.

Aufbewahrung von Personendaten

Ich bearbeite und speichere Ihre Personendaten, solange dies für die Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonstiger mit der Bearbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist und solange meinerseits ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung der jeweiligen Personendaten besteht. Darüber hinaus werden Personendaten aufbewahrt, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen oder die für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen noch benötigt werden.

Datensicherheit

Sämtliche erhobenen, bearbeiteten und gespeicherten Personendaten werden durch mich vertraulich behandelt. Um diese Daten angemessen vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen, treffe ich angemessene technisch-organisatorische Massnahmen (bspw. kontrollierte Zugangsbeschränkungen, IT-Sicherheitsapplikationen und –massnahmen, usw.). Darüber hinaus werden die elektronischen Daten in der Schweiz gespeichert und mit aller Sorgfalt aufbewahrt.

Sämtliche erhobenen, bearbeiteten und gespeicherten Personendaten werden durch mich vertraulich behandelt. Um diese Daten angemessen vor unberechtigten Zugriffen und Missbrauch zu schützen, treffe ich angemessene technisch-organisatorische Massnahmen (bspw. kontrollierte Zugangsbeschränkungen, IT-Sicherheitsapplikationen und –massnahmen, usw.). Darüber hinaus werden die elektronischen Daten in der Schweiz gespeichert und mit aller Sorgfalt aufbewahrt.

Ich weise darauf hin, dass die Übermittlung von Informationen auf elektronischem Weg (z.B. per E-Mail oder via Kollaborationsplattformen oder Videokonferenzen) generell mit Risiken verbunden ist, insbesondere der Gefahr einer Kenntnisnahme und Manipulation durch unbefugte Dritte oder einer Fehlzustellung. Solche Risiken können durch eine verschlüsselte Übermittlung reduziert werden.

Sofern Sie einer unverschlüsselten Kommunikation nicht widersprechen oder mich bspw. per E-Mail kontaktieren, gehe ich davon aus, dass trotz Kenntnis der Risiken eine Ermächtigung zur unverschlüsselten Kommunikation zumindest konkludent vorliegt. Eine solche Online-Übermittlung persönlicher Daten erfolgt daher auf eigenes Risiko.‍

Rechte der betroffenen Person und Bereitstellung von Personendaten

Ihnen stehen - je nach anwendbarer Rechtsgrundlage - unterschiedliche Rechte zu.

Ihre Rechte können Sie bei der oben aufgeführten Kontaktadresse geltend machen.

Sofern das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar ist, sind Sie berechtigt, das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung geltend zu machen. Weiterhin sind Sie berechtigt, der Datenbearbeitung durch mich zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung haben kann.

Zudem können Sie eine mir erteilte Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Datenbearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Sofern die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) anwendbar ist, können Sie das Recht auf Auskunft, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, das Recht auf Widerspruch sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Server-LogFiles und Cookies

Meine Website kann benutzt werden, ohne dass weitgehende Personendaten offengelegt werden müssen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf Benutzerinformationen. Diese werden temporär in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet jedoch nicht statt. Ich verwende lediglich technisch notwendige Server-Logfiles und Cookies.

Sie können das Speichern von Cookies durch meine Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme löschen.

Änderungen der Datenschutzhinweise

Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die ich auf meiner Webseite publiziere. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise.

Stand: August 2023